Порядок регистрации участников размещения заказа
на сайте www.etp-gz.ru

Для регистрации на электронной торговой площадке etp-gz.ru Участник размещения заказа (поставщик) заполняет Регистрационную форму (заявку на регистрацию) и отправляет ее на рассмотрение Администрации сайта. Если заявка Поставщика одобрена, по электронной почте на адрес, указанный при регистрации, направляется уведомление об успешной регистрации на электронной торговой площадке etp-gz.ru. В случае если заявка на регистрацию отклонена Администрацией сайта, Поставщик по электронной почте получает уведомление о причинах отклонения заявки и о возможных способах разрешения проблемы, возникшей при регистрации на электронной торговой площадке etp-gz.ru.

Оформление заявки для регистрации на электронной торговой площадке

1. Следует воспользоваться ссылкой "Регистрация» в горизонтальном меню главной страницы электронной торговой площадки etp-gz.ru

2. В зависимости от того, кем является Поставщик, физическим или юридическим лицом, следует выбрать соответствующий тип участника размещения заказа. 

3. Регистрация производится в несколько этапов. На первом этапе регистрации организации или физического лица необходимо заполнить появившуюся регистрационную форму.

4. Все поля регистрационной формы обязательны для заполнения. При регистрации организации или ПБОЮЛ на электронной торговой площадке etp-gz.ru требуется указать фамилию, имя, отчество лица, уполномоченного на подачу предложений от имени организации или ПБОЮЛ, а также паспортные данные уполномоченного лица – серию и номер паспорта, дату выдачи паспорта и орган, выдавший паспорт.

Администрация электронной торговой площадки etp-gz.ru гарантирует соблюдение конфиденциальности и неразглашение данных, указанных при регистрации на площадке etp-gz.ru юридическими и физическими лицами.

5. На электронной торговой площадке предусмотрена функция напоминания о необходимости заполнить поля, в случае если какое-либо из полей не заполнено или заполнено некорректно. Система не допускает пользователя к следующему шагу регистрации в случае, если анкета заполнена некорректно.

6. В случае, если Поставщик является предпринимателем без образования юридического лица, необходимо заполнить соответствующие данные.

7. После того, как анкета полностью сформирована, на указанный в анкете адрес электронной почты системой автоматически направляется письмо, содержащее ссылку активации учетной записи на электронной торговой площадке etp-gz.ru.

8. Для продолжения регистрации следует воспользоваться ссылкой активации учетной записи, содержащуюся в почтовом сообщении.

9. После активации ссылки пользователь получает возможность продолжить регистрацию.

10. На следующем этапе регистрации, в зависимости от того,  кем является Поставщик, физическим или юридическим лицом, следует выполнить следующие действия:

10.1.Физическому лицу следует отредактировать введенные данные, если в этом есть необходимость, и загрузить с помощью предусмотренной формы следующие документы с соблюдением пункта 11.4 настоящего Порядка регистрации:

- отсканированную копию выписки или отсканированную копию нотариально заверенной копии выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, если сведения об индивидуальном предпринимателе включены в указанный реестр. При этом указанная выписка в соответствии с пунктом б части 2 статьи 35 Федерального закона от 21 июля 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» должна быть получена за шесть и менее месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- отсканированную копию документа о присвоении ИНН;

- отсканированные страницы паспорта, где указаны фамилия, имя, отчество, а также адрес проживания.

Указанные документы должны содержать достоверные сведения, быть действительными на день подачи заявки на регистрацию на ЭТП «Госзаказ».

10.2. Представителю юридического лица следует отредактировать введенные данные, если в этом есть необходимость, и загрузить с помощью предусмотренной формы следующие документы с соблюдением пункта 11.4 настоящего Порядка регистрации:

- отсканированную копию выписки или отсканированную копию нотариально заверенной копии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). При этом указанная выписка в соответствии с пунктом б части 2 статьи 35 Федерального закона от 21 июля 2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» должна быть получена за шесть и менее месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- отсканированную копию доверенности на физическое лицо, которое будет подавать предложения о цене контракта на электронной торговой площадке от имени юридического лица. Доверенность выписывается на лицо, указанное в анкете регистрации. Доверенность должна быть подготовлена на бланке организации, иметь дату, срок действия, подпись руководителя организации, подпись уполномоченного лица и оттиск печати организации. Доверенность подписывается лицом, имеющим право действовать от лица юридического лица без доверенности, указанным в выписке ЕГРЮЛ. Доверенность предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от того, какую должность занимает уполномоченное лицо, которое будет принимать участие в электронных аукционах на сайте etp-gz.ru.

- представитель юридического лица вправе представить для регистрации отсканированную копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего доверенность (выписка из протокола собрания общества, приказ о назначении и т.п.). Данный документ прикрепляется к Анкете регистрации в одном архивном файле вместе с отсканированной копией доверенности. 

- представитель юридического лица вправе представить для регистрации следующие документы: копии лицензий, свидетельств, сертификатов и др.

Указанные документы должны содержать достоверные сведения, быть действительными на день подачи заявки на регистрацию на ЭТП «Госзаказ».

        В отношении юридического лица не должно быть принято решение соответствующими органами об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ как недействующего. В состав исполнительных органов юридического лица не должны входит дисквалифицированные лица.

10.3. В случае внесения изменений в документы и сведения, предусмотренные п.п. 10.1 и 10.2 настоящего Порядка регистрации, замены или прекращения действия указанных документов (в том числе замены или прекращения действия электронной цифровой подписи) либо выдачи участником размещения заказа новых доверенностей на осуществление от имени участника размещения заказа действий по участию в открытых аукционах в электронной форме такой участник размещения заказа обязан незамедлительно направить оператору электронной площадки новые документы и сведения, уведомление о прекращении действия указанных документов, прекращении действия электронной цифровой подписи.

10.4. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в документах и сведениях, представляемых в соответствии с п.п. 10.1, 10.2, п.п. 10.3 настоящего Порядка регистрации, в том числе электронных цифровых подписей, за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений, за своевременное уведомление оператора электронной площадки о внесении изменений в документы и сведения, представляемые в соответствии с п.п. 10.1 и 10.2 настоящего Порядка регистрации, замену или прекращение действия указанных документов (в том числе замену или прекращение действия электронной цифровой подписи) несет участник размещения заказа, представивший такие документы и сведения.

10.5. Администрация электронной торговой площадки уведомляет о том, что самостоятельное изменение участником размещения заказа информации, внесенной в анкету при регистрации на сайте, в дальнейшем (после регистрации) не допускается, в этой связи на заключительном этапе регистрации следует внимательно проверить данные, введенные в форму регистрации, убедится в их достоверности и актуальности.

11. Форма для загрузки документов состоит из следующих блоков:

- наименование документа, который требуется загрузить.

- кнопка «Обзор» - позволяет осуществить выбор файла, который необходимо загрузить (например, для юридического лица - доверенность и выписка из ЕГРЮЛ).

- кнопка «Загрузить» - запускает механизм загрузки файлов на сайт.

- ссылка «Удалить» - удаляет загруженный документ

- ссылка «Просмотр загруженного документа» - позволяет просмотреть загруженный документ 

Загрузка документов 

11.1. Нажав кнопку «Обзор», следует указать файл, который содержит требуемый документ. При этом следует обратить особое внимание на то, что загружаемый файл (отсканированная копия доверенности, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, лицензии и т. п.) должен быть заархивирован. Архивный (сжатый) файл должен быть сформирован в формате ZIP или RAR (наиболее распространенные форматы программ сжатия файлов). Для того чтобы подробнее узнать об архиваторе, прочтите статью «Что такое архиватор» в разделе «Информация о работе площадки» на главной странице площадки etp-gz.ru.

11.2. После указания пути к файлу, который содержит установленный настоящим Порядком регистрации документ, следует нажать кнопку «Загрузить»

11.3. Все файлы должны загружаться в формате ZIP или RAR. Для того, чтобы подробнее узнать об архиваторе, ознакомьтесь со статьей «Что такое архиватор» в разделе «Информация о работе площадки». При загрузке документов требуется соблюдении установленных ограничений на размер загружаемых файлов. Сведения об установленных ограничениях указываются рядом с полем выбора файла.

11.4. Все загружаемые и направляемые при регистрации документы должны являться цветными отсканированными копиями с разрешением не менее 200 dpi (разрешение сканирования – не менее 200 точек на дюйм). В случае если направляется отсканированная копия нотариально заверенного документа, данная копия в обязательном порядке должна содержать обратную сторону документа со штампом и печатью нотариуса. В случае если документ заверен печатью с обратной стороны (например, выписка из ЕГРЮЛ), обратная сторона документа, содержащая печать и иные отметки, также в обязательном порядке должна быть отсканирована и загружена на этапе регистрации.  Отсканированная копия документа может иметь следующие форматы - JPEG, PDF, BMP, TIFF. В случае, если размер отсканированной копии документа в заархивированном виде (ZIP, RAR) превышает установленный площадкой лимит, копия направляется по следующему адресу электронной почты egrul@etp-gz.ru. В теме сообщения в обязательном порядке указывается наименование регистрируемой организации, в тексте сообщения указывается дата и время окончания регистрации. Администрация электронной торговой площадки оставляет за собой право не принимать к рассмотрению отсканированные копии документов, не содержащие оттиск печати, либо подпись ответственного должностного лица. В случае, если представитель юридического лица намерен представить для регистрации следующие документы: копии лицензий, свидетельств, сертификатов и др., указанные документы направляются по следующему адресу электронной почты egrul@etp-gz.ru. В теме сообщения в обязательном порядке указывается наименование регистрируемой организации, а в тексте сообщения указывается вид направляемого документа.

12. После окончания загрузки документов и редактирования регистрационной анкеты с учетом пункта 10.3 (по необходимости) следует «Завершить регистрацию».

Рассмотрение заявки на регистрацию

13. Заявка поставщика рассматривается Администрацией площадки в течение 10 дней в зависимости от полноты и надлежащего оформления заявки на регистрацию, а также достоверности сведений представленных участником размещения заказа при регистрации на сайте.

14. Ввиду отказа от применения электронной цифровой подписи при регистрации пользователей площадки, в целях обеспечения безопасности и легитимности проводимых на электронной торговой площадке аукционов, Администрация etp-gz.ru оставляет за собой право проведения проверки достоверности сведений, представленных пользователями площадки, уточнения представленных сведений, обращения с запросом о предоставлении дополнительной информации, не предусмотренной формами регистрации на электронной торговой площадке.

Результат рассмотрения заявки на регистрацию

15. В случае если заявка на регистрацию будет отклонена Администрацией сайта, Поставщик по электронной почте получает уведомление о причинах отклонения заявки и о возможных способах разрешения проблемы, возникшей при регистрации на электронной торговой площадке etp-gz.ru.

16. Если Заявка на регистрацию будет одобрена, по электронной почте на адрес, указанный при регистрации, будет направлено уведомление об успешной регистрации на электронной торговой площадке etp-gz.ru. Если в течение 10 дней с момента направления заявки на регистрацию уведомительное письмо от Администрации сайта etp-gz.ru не получено, пользователю следует связаться с администрацией сайта, направив соответствующее сообщение по адресу электронной почты, указанному в разделе «Контакты», и уточнить причину задержки в регистрации пользователя на сайте.

Администрация электронной торговой площадки etp-gz.ru